Księga handlowa służy do opodatkowania osób fizycznych prowadzących indywidualną działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek osobowych kodeksu handlowego (jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych) oraz spółek kapitałowych kodeksu handlowego (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych). Obligatoryjnie księgi prowadzić muszą wszelkie spółki kapitałowe. Osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą oraz spółki osobowe przymuszone są do prowadzenia księgi handlowej jedynie wówczas, gdy ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 1.200.000 EURO w przeliczeniu na walutę polską. Jeśli kwota została przekroczona, to wtedy od następnego roku podmioty te – zgodnie z Ustawą o Rachunkowości – zobowiązane są prowadzić księgi handlowe. Ustawa obliguje do prowadzenia szczegółowych ewidencji dotyczących poszczególnych obszarów działalności firmy. Prowadzenie ksiąg handlowych umożliwia kontrolę sytuacji finansowej firmy, bieżące monitorowanie stanu zapasów, należności i zobowiązań, ustalenie własnych planów kont dostosowanych do rodzaju prowadzonej działalności oraz analizę kontaktów z poszczególnymi kontrahentami i partnerami.
