Księga przychodów i rozchodów służy do bieżącej ewidencji operacji gospodarczych w uproszczonej formie. Księgowość ta polega na ścisłej rejestracji przychodów ze sprzedaży, zakupów towarów lub materiałów oraz wydatków, zapisywanych pojedynczo w księdze po dokonaniu transakcji. Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się jedynie w celach podatkowych, ponieważ bazując na niej ustala się podstawę opodatkowania. Tą księgowość wyróżnia brak kontroli zarówno kapitału jednostki, jak i zmian w nim zachodzących. Wszystkie zaszłości gospodarcze są ewidencjonowane chronologicznie i porządkowane według poszczególnych pozycji wymienionych w księdze rozchodów i przychodów. Przymus prowadzenia księgi przychodów i rozchodów nałożony został przez przepisy prawa podatkowego na osoby fizyczne wykonujące pozarolniczą działalność gospodarczą (także działalność w zakresie wolnych zawodów) oraz osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, a które prowadzą działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli te osoby zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg.
