UMOWA
o prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
zawarta w Katowicach w dniu …………2010 roku pomiędzy:
…………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………
zwaną w treści umowy „Zleceniodawcą”
a
TAX – NET SA, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ordona 7,
NIP 222 00 24 179, zwaną w treści umowy „Doradcą”, reprezentowaną
przez:
1. ……………… - ……………………
2. ……………… – Wiceprezesa Zarządu,
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
I). prowadzenie i przechowywanie przez Doradcę następującej dokumentacji podatkowej:
a) podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwanej dalej „ Księgą”,
b) odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
c) ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, *
d) ewidencji wyposażenia,* (* niepotrzebne skreślić)
- zwanych dalej „Ewidencjami”, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej,
II). sporządzanie deklaracji podatkowych w podatku VAT (VAT-7),
2. Świadczenie innych usług nieobjętych zakresem przedmiotowym umowy będzie się odbywać zgodnie z obowiązującym cennikiem Doradcy lub wg uzgodnień dwustronnych.
§ 2
1. Strony zgodnie ustalają, iż Księga i Ewidencje oraz dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 będą przechowywane w ……………………………….
2. O miejscu przechowywania dokumentacji wymienionym w ust. 1 Zleceniodawca za pośrednictwem Doradcy niezwłocznie powiadomi właściwy Urząd Skarbowy.
§ 3
W celu umożliwienia Doradcy prawidłowego wykonywania zlecenia Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczania do siedziby Doradcy (oddziału lub filii) wszelkich kompletnych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do Księgi i Ewidencji nie później niż do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą. Zleceniodawca zobowiązany jest do zasięgania z własnej inicjatywy informacji o wysokości zobowiązania podatkowego za dany miesiąc wg obliczeń Doradcy.
§ 4
1. Za wykonane czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy, Doradca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w wysokości netto ……… zł (słownie ……. zł), plus ……,00 zł + VAT za każdy zaksięgowany dokument powyżej ….. dokumentów księgowych, z zastrzeżeniem ustępów poniższych i § 5 oraz opłatę dodatkową za pełnomocnictwo pełne w wysokości 50,00 zł netto miesięcznie.
Doradca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Faktury za wykonane czynności będą wystawiane w miesiącu dostarczenia dokumentów. Termin płatności - 7 dni od wystawienia faktury VAT.
Brak uiszczenia wynagrodzenia zwalnia doradcę podatkowego z obowiązku przyjęcia w kolejnym miesiącu dokumentów księgowych i wykonania czynności opisanych w § 1.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Doradcy, oddziale lub na rachunek Doradcy w banku Deutsche Bank PBC SA O/Gliwice nr …………………
3. W przypadku dostarczenia dokumentów z opóźnieniem, wynagrodzenie należne Doradcy za dany miesiąc ulega podwyższeniu o 25 %.
4. W przypadku dostarczenia dokumentów po 15 dniu miesiąca Doradca nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie deklaracji.
§ 5
1. Wynagrodzenie Doradcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 ulega przeliczeniu po upływie każdego półrocza zgodnie ze współczynnikiem inflacji za ostatnie 6 miesięcy, ogłoszonym przez Prezesa GUS.
2. W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych każda ze stron może żądać zmiany postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, następuje począwszy od miesiąca stycznia i lipca, gdy zaś zmiana jest wynikiem negocjacji, o których mowa w ust. 2 - w terminie ustalonym przez strony.
§ 6
Zleceniodawca na mocy niniejszej umowy udziela Doradcy pełnomocnictwa do reprezentowania go przed organami podatkowymi. Zakres i dokument pełnomocnictwa zostaną sporządzone oddzielnie.
§ 7
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony.
§ 8
1. Umowa kończy się na skutek wypowiedzenia. Umowa kończy się także w razie śmierci, utraty zdolności prowadzenia interesów przez Zleceniodawcę.
2. Umowa kończy się także w razie likwidacji, upadłości Zleceniodawcy.
3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak (za wynagrodzeniem) do czasu przekazania przez Doradcę deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.
4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron, z ważnych powodów, przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego bez zachowania okresu wypowiedzenia. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Doradcę, uważa się w szczególności:
- zaleganie przez Zleceniodawcę z zapłatą wynagrodzenia, za 2 okresy rozliczeniowe,
- brak współpracy Zleceniodawcy przy realizacji umowy określony w § 5
- rażące naruszanie innych postanowień niniejszej umowy.
W takim przypadku Doradca jest zwolniony z obowiązku opisanego w pkt. 3 niniejszego paragrafu, a umowa ulega rozwiązaniu z chwilą doręczenia wypowiedzenia. Dla doręczenia przepisy tytułu VI działu I rozdziału 2 Kodeksu postępowania cywilnego stosuje się odpowiednio.
5.W przypadku wypowiedzenia umowy przez Doradcę podatkowego, jest on zobowiązany do podjęcia czynności koniecznych do uchronienia Zleceniodawcy przed stratami, których można oczekiwać i których załatwienie nie cierpi zwłoki.
§ 9
Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy, strony zobowiązują się rozwiązać w sposób polubowny.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§11
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
