UMOWA KOMPLEKSOWA
o prowadzenie rozliczeń płac, podatku od wynagrodzeń oraz składek
na FUS, FUZ, FP i FGŚP
zawarta w Katowicach, w dniu …………...2010r. pomiędzy:
………………………………
zwany w treści umowy „Zleceniodawcą”
a
TAX-NET S.A, z siedzibą w Katowicach, ul. Ordona 7
zwaną w treści umowy „Doradcą” reprezentowaną przez:
…………………– ……………………
………………….– Wiceprezes Zarządu
Na mocy niniejszej umowy Zleceniodawca zleca czynności, o których mowa w § 1, a Doradca zlecenie przyjmuje.
§ 1
Przedmiot umowy stanowi:
sporządzanie list płac, list zasiłkowych oraz informacji o okresach choroby, kart wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy,
obliczanie wysokości składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Fundusz Zdrowotny (FUZ), Fundusz Pracy (FP) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP),
obliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników Zleceniodawcy,
sporządzanie deklaracji rozliczeniowej PIT-11
realizowanie obowiązków Zleceniodawcy jako pracodawcy w zakresie:
konstruowania umów o pracę,
przedłużania umów o pracę,
sporządzania świadectw pracy,
konstruowania wypowiedzeń umów o pracę,
założenia teczki osobowej,
wypełniania druków , ZCNA, ZPA, ZFA, ZUA, ZIUA, ZIPA, ZWUA, ZWPA (dotyczących zgłoszeń i aktualizacji zgłoszeń do ZUS),
konstruowania umów zlecenia oraz umów o dzieło, wraz z rachunkami,
dostosowywania istniejących umów o pracę oraz umów zlecenia do zmieniających się przepisów prawnych,
sporządzanie druku Z-3, Z-3 a,
opracowywania wniosków o zasiłek rodzinny, macierzyński,
opracowywania regulaminów pracy,
opracowywania regulaminów wynagrodzeń,
opracowywania regulaminów ZFŚS.
§ 2
Przy wykonywaniu zobowiązań Doradca:
przyjmie od Zleceniodawcy dane dotyczące osób podlegających ubezpieczeniu i na ich podstawie wypełni do jego podpisu indywidualne zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego
wypełni do podpisu ubezpieczonych zgłoszenia członków rodziny,
wypełni do podpisu Zleceniodawcy zgłoszenie płatnika składek,
wypełni do podpisu Zleceniodawcy informację o rachunkach bankowych i miejscach prowadzenie działalności.
W przypadku zmiany danych, wymagających zgłoszenia, doradca wypełni do podpisu odpowiednich osób zgłoszenia zmian do ubezpieczenia społecznego (zdrowotnego).
§ 3
W celu umożliwienia Doradcy prawidłowego wykonania zlecenia Zleceniodawca zobowiązany jest do:
Dostarczania Doradcy danych do listy płac nie później niż na 5 dni przed planowaną wypłatą wynagrodzenia za dany miesiąc, oraz wszelkich innych dokumentów i informacji o okolicznościach, mających wpływ na obliczenie składki ubezpieczeniowej, a w szczególności o okresach choroby. W przypadku dostarczenia dokumentów przez osobę trzecią, osoba ta w sprawach związanych z przedmiotem umowy winna być upoważniona przez Zleceniodawcę do udzielania wyjaśnień oraz ich podpisywania,
Informowania Doradcy o nawiązaniu stosunku pracy z nowymi pracownikami w przeddzień planowanego zatrudnienia, wszelkich zmianach w dotychczasowym stanie zatrudnienia oraz zmianach dotyczących jego jako płatnika składek. Informacje te Zleceniodawca ma obowiązek składać na piśmie lub przesłać droga elektroniczną.
Stosowania się do wskazówek i zaleceń Doradcy w przedmiocie opisanym niniejszą umową,
Zasięgania z własnej inicjatywy informacji przed ustawowym terminem płatności o wysokości zobowiązań z tytułu składek na FUS, FUZ, FP, FGŚP oraz podatku od wynagrodzeń PIT-4.
§ 4
Za czynności wymienione w § 1 pkt 1-5 Doradca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne, płatne do dnia 15 następującego po miesiącu, za który dokonano obliczenia składek, w wysokości ………..zł netto + VAT za jednego pracownika, ……,00zł netto + VAT za zleceniobiorcę.
W miesiącu, w którym nie dokonuje się czynności opisanych w pkt 1, tzn. nie zatrudnia się pracowników ani zleceniobiorców koszt obsługi będzie wynosił …….zł netto + VAT za pracodawcę. W przypadku gdy pracodawcą jest spółka jawna, cywilna bądź partnerska w/w opłata dotyczy każdego wspólnika.
Doradca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Faktury VAT będą wystawiane w miesiącu właściwym dla dokonywania płatności.
Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Doradcy (oddziale) lub na rachunek bankowy Doradcy w banku Deutsche Bank PBC S.A. nr : ………………………
W przypadku zgłoszenia zmian po wykonaniu przez Doradcę kompletu dokumentów za dany miesiąc, każdorazowa korekta będzie płatna zgodnie z pkt.1.
Korespondencja ZUS, wysyłanie wniosków i przywrócenie terminu obejmuje opłatę dodatkową za koperty i usługi ksero – 10 PLN.
Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych nie sporządzonych przez tutejsze biuro, bądź, w których korekta nie jest zawiniona przez biuro będzie dodatkowo płatne wg wyceny indywidualnej nie mniej niż 20 PLN.
§ 5
Doradca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło pomimo zachowania przez Doradcę należytej staranności.
W szczególności Doradca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad ustalonych w § 3 niniejszej umowy. W przypadku dostarczenia danych do listy płac później niż w terminie określonym w § 3 pkt 1 Doradca nie będzie odpowiedzialny za terminowe rozliczenie zobowiązań z tytułu składek ZUS oraz sporządzenia deklaracji i raportów.
§ 6
Doradca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy innej osobie lub innemu podmiotowi, udzielając mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa.
§ 7
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony.
§ 8
Umowa kończy się na skutek wypowiedzenia. Umowa kończy się także w razie śmierci, utraty zdolności prowadzenia interesów przez Zleceniodawcę.
Umowa kończy się także w razie likwidacji, upadłości Zleceniodawcy.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak (za wynagrodzeniem) do czasu przekazania przez Doradcę deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron, z ważnych powodów, przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego bez zachowania okresu wypowiedzenia. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Doradcę, uważa się w szczególności:
- zaleganie przez Zleceniodawcę z zapłatą wynagrodzenia, za 2 okresy rozliczeniowe,
- brak współpracy Zleceniodawcy przy realizacji umowy określony w § 5
- rażące naruszanie innych postanowień niniejszej umowy.
W takim przypadku Doradca jest zwolniony z obowiązku opisanego w pkt. 3 niniejszego paragrafu, a umowa ulega rozwiązaniu z chwilą doręczenia wypowiedzenia. Dla doręczenia przepisy tytułu VI działu I rozdziału 2 Kodeksu postępowania cywilnego stosuje się odpowiednio.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez Doradcę podatkowego, jest on zobowiązany do podjęcia czynności koniecznych do uchronienia Zleceniodawcy przed stratami, których można oczekiwać i których załatwienie nie cierpi zwłoki.
§ 9
Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Doradcy, strony zobowiązują się rozwiązać w sposób polubowny.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§11
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
